教务处召开2010—2011学年第二学期期中教学工作汇报会
5月23日上午，我院教务处在综合办公楼大会议室召开了2010—2011学年第二学期期中教学工作汇报会。院长助理周玉洁、教务处副处长王小敏、教务处全体人员及各二级学院教学秘书参加了会议，教务处副处长王小敏主持了会议。
首先，各科室分别就科室介绍、人员组成及工作职责、近期工作总结和今后工作计划等几个方面进行了汇报。教学科科长段砚花就科室介绍、科室人员简介以及师资聘请、课表编排、调停课流程等几个方面工作流程进行了详细讲述。从教学运行、质量监控、课酬核算、教学宣传、档案管理、考务管理、教学管理、师资管理八个方面进行了工作汇报。电教科科长杨波就科室简介与电化教学设施进行了详述地介绍。对电教科的电化教学工作进行了阐述并表示将进一步推进学院电化教学硬件建设，实施校园内网一期建设项目、电教场所视频监控系统建设项目一期工程、多媒体设备升级改造项目、开放部分机房为师生提供有偿上网服务、特色专业一卡通计时考勤系统等工程项目，发挥电化教学优势，全面推进校园信息化建设。学籍科曲琳琳就科室简介、科室成员组成和工作模块进行了详细地介绍。对学生学籍管理情况、石油专业学生相关事宜、专升本相关工作、自考及特色学生相关工作进行了汇报。教务办公室张洁就科室和人员组成和近期工作进行了汇报。包括会议工作、学院活动通知组织工作，会议纪要、教学材料和文件的撰写草拟工作，2011届毕业典礼、三方协议签署、“仰望星空、脚踏实地”系列讲座、2009-2010学年度奖学金颁发大会的组织等各项工作。图书馆馆长叶礼桂介绍了科室的情况。并对图书阅览室、借阅等工作情况进行了汇报，并就开展读书月、读书征文、新书推荐、组建志愿者服务队伍等特色活动进行了详细阐述。在此基础上，对图书馆发展目标和建设方向、图书资料的馆藏建设等五个方面的发展远景进行描绘。
接着，教务处副处长王小敏对各科室的汇报进行了点评和工作部署。对各科室此次汇报工作给予了充分的肯定，并对大家前期在工作中所会出的努力表示感谢。王副处长希望各科室之间要加强沟通，了解各，相互之间熟悉各科室的运作模式。教学科应提升日常教学工作，设计拍摄教务处系列宣传片并为任课教师制作教学系统宣传册；电教科应做好网络维护，确保教学设施；学籍科针对日常工作中学籍问题，制作学籍问答录。教务办公室专项工作的时间段要把控到位，提高工作效率。图书馆加快电子图书馆建设，保障0909批次学生论文的撰写。
最后，院长助理周玉洁对中期工作汇报提出了建议和工作要求。建议各科室要加强部门之间的交流和沟通，强化动态管理体系。要求教务处所有人员的工作要有计划性、规划性。加强各项工作的执行力，梳理工作流程，找出工作问题，查找本科室及自身的不足。构建教务文化团队，建设学习型先进组织。寻找工作中的创新点，做规范系统的教务人员。希望大家齐心协力、互帮互助、统一思想、扎实做好教务处各项工作安排。
（教务处）
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