大会以“迎国庆、防甲流、保稳定”为主题，首先由院长助理周玉洁宣读了学院《关于国庆节、中秋节正常上班（上班）的通知》，并介绍了当前甲型H1N1流感的严峻形势，说明了学院正常上课（上班）的原因。同时周助理强调学院和各系一定要做好值班工作，各部门领导和员工要确保“7×24小时”信息畅通，履行“7×24小时”责任制，针对目前甲流的形势，各部门要制定好本部门甲流防控应急预案。之后招生工作副院长兼建工系主任李凤红介绍了建工系学习贯彻学院相关文件精神和如何做好迎国庆、防甲流、保稳定所做的各项工作。

随后执行院长赵克让作了重要指示，赵院长回顾了自8月5日开学到现在，从招生迎新、老生返校交费、专升本和甲流防控工作等方面进行了总结，学院的整体情况良好，甲型H1N1流感防控工作取得了初步成效，对大家前阶段的辛勤工作表示了感谢。会上赵院长就如何做好“迎国庆、防甲流、保稳定”的各项工作，要求全院职工凝聚共识、坚定信心、做好工作、确保成功。凝聚共识是说做好这些工作有利于全体学生的身体健康，是对学生负责，是学院未来发展的需要，也是对全院教职员工负责的表现，更是对全国人民和全世界人民负责。坚定信心是说学院选择了这条正确而又非常艰难的道路，全院教职员工要统一思想、提高认识、坚定不移的执行院长办公会的决定，坚定做好各项工作的信心和决心。要求各系以班为单位，召开主题班会，强调班主任作为学生的第一责任人，要尽职尽责，对班级和学生负责，坚定信心，不动摇、不发牢骚，动员学生十一期间能不回家就不回家，切实做好学生的思想工作。确保成功就是要求十一期间保证上好课、过好节、做好甲流防控、维护安全稳定。尤其针对甲流防控工作，学院要建立院领导、二级干部、班主任和宿舍督导员的四级责任体系，要求公寓办每天汇报公寓学生人数，坚持每天测体温，做好甲流防控和学生安全稳定工作。