为了进一步贯彻落实《教育部办公厅关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》的文件精神,要求学生按班级住宿,方便学生的学习和生活,有利于学校的管理工作,建立学生按班级集中住宿的管理体制。2010年10月17日下午院长办公会结合学院实际,针对大一新生是否统一按班集中住宿的问题进行了讨论,同意学生处提出的2010级新生宿舍调整方案。10月26日下午至10月28日下午,在学校领导的高度重视下,在学生处的策划安排下,在各二级学院领导的大力支持下,在班主任和生活老师的精心组织下,仅用两天时间,将需要调宿的学生全部有序地安排搬迁到位。
为了确保调宿方案的贯彻和落实及搬迁工作的顺利完成,学生处、公寓办做了大量细致的工作:包括从考务学籍科摘抄新生转系、转班、转专业信息的修正和原始花名册的提供;拟定分配宿舍的数量和确定具体的房间号;召开新生班主任座谈会,了解和落实学生调宿工作准备情况及制定搬迁方案。各二级学院领导和班主任均积极配合此项工作,认为宿舍调整是加强学生管理,提高管理质量的一项有效的举措。
此次搬迁工作,一方面涉及到合并楼层,另一方面涉及到按班、按系调整宿舍,因此涉及到搬迁的学生近千人,并且出现学生床位交叉调整和腾空房间及床位的等待情况,搬迁工作有较大的困难。因此,学生处、公寓办事先谋划,采取分步到位的应对措施。当得知部分学生对宿舍调整有不同的意见和想法时,10月26日上午,学生工作副院长陈宝明组织学生处、公寓办、学院2010级新生班主任召开了紧急座谈会,了解情况、沟通想法、帮助工作。会后,陈院长要求学生处、公寓办等相关领导走访所有的二级学院,为确保学生宿舍搬迁工作的顺利实施,工作须细上加细。
学院领导、班主任都非常重视此次学生搬迁工作。并亲临现场指导督促,生活老师也积极配合搬迁工作。值得表扬的是人文艺术学院从院领导到班主任都能顾全大局,积极配合工作,帮助解决了男生公寓在搬迁过程中出现的交叉调整的阻力和难题,确保了搬迁工作的顺畅进行。
在此次搬迁工作中,各相关部门全体员工都付出了努力,学生也能积极配合,使之此次搬迁工作顺利完成,为下一步加强学生管理工作打下了良好的基础。
(学生处)