招 标 文 件

 

 

 

 

 

 

 

 

招标项目：2011年秋季教材采购及配送

招标编号：BJUBA-201106            

招标单位：北京工商管理专修学院

招标时间：2011 年 6 月 24 日

 

 

 

目    录

第一部分  招标邀请书

第二部分  招标项目说明和要求

一、招标项目说明

二、招标项目总要求

三、招标项目需求

第三部分  投标单位须知

一、投标文件的编制

1、要求

2、投标币种

3、投标文件的组成

4、投标单位资格、资质证明文件

5、投标报价

6、投标售后服务承诺

7、投标有效期

8、投标文件的签署规定

二、投标文件的递交

1、投标文件的密封标记

2、投标截止日期

3、投标文件的修改和撤回

三、开标、评标

四、中标通知和合同授予

1、中标通知

2、签订合同

第四部分  附件

附件一：投标书

附件二：投标售后服务承诺

附近三：投标质量保证书                                                                         

附件四：法定代表人授权委托书

附件五：投标（唱标）一览表

附件六：投标单位联系表

第一部分   招标邀请书

为加强教材建设与管理，提高教材服务质量，使教材采购价格更趋于合理，现对我院2011年秋季教学用教材进行公开招标，诚邀具有资质、能提供优质服务的供应商前来投标。

1、招标编号：BJUBA-201106
2、招标内容：

2011年秋季教学用教材，总码洋约为人民币60万元（包括自考专用教材），具体以实际书目为准。
3、投标截止及开标时间：

投标文件递交的截止时间为 2011 年 6 月 30 日16:00。

开标时间：2011年7月1日上午9:00(如有变化另行通知)。
4、投标及开标地点：

投标地点： 北京工商管理专修学院综合办公楼三层教务处学籍科 ，投标书正本1份，副本2份（均密封完好）。

开标地点：北京工商管理专修学院综合办公楼二层会议室

5、投标单位在投标前请务必认真阅读本招标文件全部内容，招标文件如有变更、补充等，将主要以书面形式发布。且投标人如愿意接受本招标文件的所有条款，可参加投标，否则，可拒绝投标。

 

招标单位：北京工商管理专修学院

地址：北京市昌平区南口镇南大街21号

邮编：102202

联系人：王琼

电话：010-89794133,13466778460

第二部份 招标项目说明和要求

一、招标项目说明
1、本次招标为 2011年秋季教学用教材 采购。  
2、招标文件的构成：招标文件由本次招标文件中所列招标邀请书、招标项目说明和要求、投标单位须知及附件四部分组成。
3、招标文件的修改、补充或更正：
招标人在投标截止时间前对招标文件所作的补充、修改或者更正、澄清一并构成招标文件的组成部分，并将主要以书面形式发布；
4、招投标过程中，无论招标结果如何，投标单位均应自行承担所有投标过程中发生的费用。
5、投标报价：为人民币元。
6、开标时，投标单位法人代表或授权代表应携带本人身份证原件出席。
二、招标项目总要求
1、投标单位资格要求：在中国境内注册并具有独立法人资格，具备有关部门颁发的出版物(批发)发行许可证、从事国内公开发行教材的批发销售；应具备三年以上的普通全日制高等院校教材供货的经验，业绩、服务质量及信誉良好。     2、投标单位必须由法定代表人或法定代表人出具授权书的委托代理人参加投标。3、采购合同按《中标通知书》规定的时间、地点，中标单位与北京工商管理专修学院招标采购机构签订。                                             4、交货地点：北京工商管理专修学院。                                     5、交货时间： 2011 年 8 月 16 日前。                                   6、验收：交货时,按北京工商管理专修学院有关规定组织验收,中标单位应积极配合。                                                               7、教材配订：①中标单位收到招标单位教材订单后应及时回告确认受理情况，并按招标单位提供的教材订单要求进行各项教材采购，按时完成全部采购任务。如遇教材改版、无书等特殊情况，必须在接到教材订单后3天内向招标单位反馈，以便于改订其他教材。未经招标人同意，不得更换教材版本与种类。②投标人保证所有的教材在开课前7日内全部运达招标人指定地点，到书率达到100%。③招标人增订、加急追订的教材，中标人即使在书库备用书已发完的情况下，也应积极从各方面调剂，办理快件进货，并在24小时内响应，7天内送达到招标单位指定地点，到书率达到100%。④中标方必须根据招标方要求供货，教材按年级、专业、品种打包，随书向招标方提交教材清单一式两份，清单必须打印，方便验收；要求每包具体写明每一种教材的名称、版别、主编、出版社、单价、册数等，然后运送到招标单位指定地点。学校指定专人当面清点教材的种类和数量，进行验收签字。中标单位要协助招标单位进行教材的清点、整理分类。教材品种不限于投标方所采购的品种，应保证工作质量。                            8、退换货要求：接受以下情况教材免费退换①内容不符 ②非订购人选订 ③多订、重订 ④有装订、印刷等质量问题 ⑤改版 ⑥因教学计划调整而引起教材挤压等问题。                                                           9、付款方式：无预付款，教材验收合格后，学院按照合同规定在全部到书三个月内支付所有教材款。

三、招标项目需求（具体以实际书目为准）

 

招标项目需求分项一览表

 

 

 

第三部分  投标单位须知
一、投标文件的编制
1、要求
（1）投标单位应详细阅读招标文件的全部内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝或被宣布为废标；
（2）投标单位应遵守中国的有关法律、法规，一旦参加投标，则应承担相关法律责任。
2、投标币种：投标报价均为人民币元。
3、投标文件的组成
投标文件由投标单位资格、资质证明文件和投标书组成，应包括以下内容：
（1）投标单位资格、资质证明文件；
（2）投标书（附件一）；

（3）投标售后服务承诺（附件二）；
（4）投标质量保证书（附件三）；

（5）法定代表人授权委托书（附件四）；

（6）投标（唱标）一览表（附件五）；

（7）投标单位联系表（附件六）。
4、投标单位资格、资质证明文件
    投标单位应提交其有资格进行投标和有能力履行合同的证明文件，并将相关证明文件装订并密封于投标文件中，作为投标文件的一部分。
    资格、资质证明文件：营业执照副本复印件加盖公章；法定代表人身份证件复印件（法定代表人投标）或法定代表人授权委托书原件（委托代理人投标）及代理人身份证复印件。
    以上证明文件应由法定代表人或委托代理人签字确认其真实性、准确性。
5、投标报价
（1）投标报价根据“招标项目需求分项一览表”所列均为人民币交货价；
（2）投标单位应按招标文件所附的“招标项目需求分项一览表”要求填写；
（3）投标一览表中标明折扣价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。
6、投标售后服务承诺
投标单位按招标文件所附“投标售后服务承诺”（附件二）写技术服务和售后服务内容及措施，表格不够填写时可另附详细说明。
7、投标有效期
（1）投标文件从开标之时起，有效期为90日历天；
（2）特殊情况下，招标人可与投标单位协商延长投标书的有效期，要求与答复都应为书面形式。
8、投标文件的签署规定
（1）投标文件的投标（唱标）一览表、投标售后服务承诺和优惠承诺等核心部分，应由法人或授权代表人签字确认，无法定代表人或授权代理人签署的投标文件将被拒绝；
（2）投标文件一式3份，其中“正本”1份，“副本”2份，如果正本与副本不符，以正本为准；
（3）投标文件的正本应打印或用不褪色的墨水填写，落款处加盖公章并由投标单位法定代表人或其授权委托人签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”附在投标文件中。
（4）除投标单位对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人在修改错漏处签字或盖章。
二、投标文件的递交
1、投标文件的密封标记
（1）投标单位应将投标文件的正本和副本分别密封在内层包封中，并在内包封上正确标明“正本”或“副本”字样；再把密封好的正本、副本一起密封在一个外层包中，在外封上标明招标编号并注明“开标时间以前不得开封”字样。
（2）投标文件密封口处应加盖投标单位公章并由法定代表人或其授权的委托代理人签字，未按规定密封和标记的将被视为无效投标书。
（3）投标书应按指定的时间和地点由法定代表人或其授权的委托代理人送交。
2、投标截止日期
（1）投标书必须按招标邀请书规定的投标截止时间前送达开标地点，超过投标截止时间的投标文件将被拒绝；
（2）推迟投标截止日将另行通知所有投标单位。
（3）投标截止时间后送交的投标报价单或其他实质性内容修正的函件和增加的任何承诺不作为评标的依据。
3、投标文件的修改和撤回
（1）投标截止时间前，投标单位可以提供投标补充文件，并可对已提交的投标文件进行修改、补充或更正，也可以书面申请撤回投标文件，但必须由招标人认可后才能生效；
（2）投标单位的投标补充文件必须按规定进行密封和标记。
（3）投标有效期内，投标单位不得撤回其投标文件。
三、开标和评标
1、开标将于招标文件规定时间公开开标；
2、开标时，北京工商管理专修学院的监审人员将对投标文件的密封标记情况及投标单位资格、资质进行检查，确认无误后作为有效投标当众启封、唱标和记录，参加开标的投标代表应签名报到以证明其出席，并在“唱标一览表”中签字确认开标结果。
3、有以下情形之一者，将作为无效标书处理：
3.1投标书逾期送达的；
3.2投标文件未按招标文件要求密封的；
3.3没有投标报价的；
3.4投标文件未按招标文件要求加盖法人印章及法定代表人或其委托代理人未签名的；
3.5原则上投标文件未按规定的格式、内容和要求填写的；
3.6投标文件书写潦草、字迹模糊不清难以辨认的；
3.7未按招标文件要求提供营业执照副本原件或复印件（需加盖公章）的；
3.8法定代表人委托代理人投标，但无法定代表人授权委托书的。
4、澄清：开标后，招标人为有利于评标，可随时请投标单位对其投标文件中的某些内容予以澄清。澄清的要求和答复都应以书面形式记录，并由投标单位法定代表人或委托代理人签字和盖章，作为投标文件的组成部分。
5、评标原则：依照“公平、公正、科学、合法、保密、择优”原则；
6、评标办法：严格按照《北京工商管理专修学院招投标文件评审管理办法（试行）》评标，不以最低报价为唯一中标标准。
四、中标通知和合同授予
1、中标通知
（1）定标后，招标人根据定标结果在1个工作日内签发《中标通知书》并进行公布；
（2）对落标的投标单位不予解释落标原因。
2、签订合同
（1）中标单位按《中标通知书》指定的时间、地点与北京工商管理专修学院签订合同；
（2）招标文件、中标单位的投标文件及其澄清文件、中标通知书，均作为签订合同内容的依据。

                          第四部份  附 件
附件一：投标书
                             投  标  书
招标编号：
致 北京工商管理专修学院招标采购机构：
根据贵方对北京工商管理专修学院               采购的招标文件，我单位（公司）决定参加投标，经法定代表人_________________（或法定代表人正式授权的委托代理人_________）提交投标文件正本1份，副本2份。
其中：提交资格证明文件，包括以下文件：
（1）营业执照复印件；
（2）生产（或代理经营、进口）注册或许可证复印件或生产商授权书；
（3）法定代表人证件复印件（或法定代表人授权委托书原件并附委托代理人身份证复印件）；
（4）单位（公司）情况介绍和资质能力证明；
我单位（或公司）同意以下事项：
1、本次投标报价中规定的________________________________项标的（填标号）投标总价为：________（人民币、元）；
2、遵守招标文件的各项条款及一切有关规定；
3、向贵方提供所有与投标项有关的真实有效的数据、情况和资质证明资料；
4、如我方投标被接受，我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务，保证在合同生效后       日内完成交货。
5、本投标书自贵方收到之日生效，有效期至开标后90日，在此期间本投标书之规定对我方具有约束力；
6、如果我方投标被接受，则至合同履行完成和质量保证期满为止，本投标书保持有效。

投标单位全称（加盖公章）：

地 址：                                   邮 编：
电 话：                                   传 真：
法定代表人签字：              日 期：
委托代理人签字：              日 期：

 

 

附件二：投标售后服务承诺
                          投标售后服务承诺  
标号、图书质保期、售后服务、具体项目和内容的说明、承诺、备注

                                             投标单位名称：（公章）

                         投标单位法定代表人或委托代理签字：

日期：

附件三：投标质量保证书
                           投标质量保证书
致 北京工商管理专修学院招标采购机构：
本保证书作为               （投标单位）对招标编号为            北京工商管理专修学院             采购招标提供           （项目标号）标的质量保证的证明文件。
我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：
1、提供的图书是全新的、符合国家质量标准、中国有关部门手续完备、具有出版社质量保证书（或合格证明）的产品；
2、提供的图书符合投标文件承诺和所签合同规定的要求；
3、保证“投标服务承诺”全部内容的满足。
本保证书自开标日起120日内有效，如我方中标则至产品保质期满为止有效。

                         投标单位全称（加盖公章）：______________

法定代表人或委托代理人签字：______________
日期：________年_____月_____日

 

附件四： 法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以公司名义参加 （招标单位）的 （招标编号）项目的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予承认。

代理人（签字）：         性别：          年龄：
部 门：                  职务：          联系电话：
代理人无转委权，特此委托。

投标单位：（盖章）

法定代表人：（签字、盖章）
日期：    年   月   日

附件五： 投标（唱标）一览表

投标（唱标）一览表

投标单位全称（盖章）：            法人或授权代理人 （签 字）：

投标总价（大写）：                小 写：

 

附件六：投标单位联系表

投标单位联系表